Документи від авіаліній та митних органів: що потрібно для швидкого проходження контролю

Які документи супроводжують вантаж під час міжнародного авіаперевезення

Для успішного перетину кордону необхідно зібрати спеціальні документи для митного оформлення. Міжнародна авіадоставка вантажів зазвичай супроводжується таким пакетом:

• авіанакладна (Air Waybill або AWB) — підтверджує договір перевезення між відправником і перевізником, містить повну інформацію про вантаж і умови його транспортування;
• інвойс (Commercial Invoice, рахунок-фактура) — підтверджує вартість товару, умови оплати і постачання та використовується для митного оформлення і розрахунку митних платежів;
• пакувальний лист (Packing List) — описує вміст вантажу, кількість місць, вагу та розміри, необхідний для ідентифікації товару на митниці та для правильного розрахунку розміщення вантажу в транспортному засобі;
• митні декларації (експортні/імпортні) — документи, які подаються для проходження митного контролю та підтверджують заявлений режим (експорт/імпорт);
• сертифікати походження (Certificate of Origin) або декларація відправника щодо небезпечних вантажів (Shipper’s Declaration for Dangerous Goods) залежно від товару — дозвільні документи якості, фітосанітарні, ветеринарні та інші, що підтверджують відповідність товару міжнародним стандартам.

Без згаданих матеріалів вантаж не допускається до перевезення або оформлення. Як правило, документи складаються в кількох примірниках: для відправника, одержувача та перевізника.

Авіавантажна накладна (Air Waybill) як ключовий документ перевезення

Авіавантажна накладна — це основний перевізний документ в авіа cargo, який використовується під час здійснення митного контролю. Він засвідчує договір між відправником та перевізником, прийняття вантажу до перевезення та визначає умови доставлення товарів. Також AWB необхідний для митного оформлення, відстеження перевезення, страхування та розрахунку фрахту.

У Air Waybill містяться всі дані про відправника та одержувача вантажу, як-от повна назва, адреса, контактна інформація тощо. Також тут можна знайти назву авіакомпанії або експедитора, маршрут доставлення із зазначенням аеропортів відправлення та призначення, детальний опис товарів.

Крім того, у документі зазначається тарифна інформація: умови оплати, валюта, вартість товару, ставки фрахту тощо. Також в AWB прописуються детальні інструкції щодо поводження з вантажем та його доставлення, дані для оформлення страховки, номери інвойсів або пакувальних листів.

Комерційні документи для митного оформлення авіавантажу

Митне оформлення товарів при імпорті вимагає наявності коректно оформлених комерційних документів, за допомого яких визначаються вартість та характеристики вантажу. До них належать інвойс, пакувальний лист та контракт. Розглянемо детальніше роль зазначених документів під час виконання air cargo поставок.

Інвойс або рахунок-фактура містить перелік та кількість товарів, їх формальні особливості, а також ціну, за якою вантаж придбано одержувачем. Якщо під час оформлення рахунку-фактури допущено помилки, це може спричинити затримки під час проходження митного контролю.

Доповненням інвойсу є пакувальний лист. У ньому вказується детальний перелік усіх товарів, що перебувають у кожному товарному місці, із зазначенням артикулів, сортів та видів. Також сюди вноситься інформація про найменування й реквізити відправника та одержувача. На митниці він допомагає ідентифікувати товар.

Зовнішньоекономічний контракт містить чіткі умови поставки за Incoterms 2020. Як правило, для авіаперевезень застосовуються CPT, CIP або FCA. Також у контракті прописують реквізити сторін, вартість та валюту оплати, опис вантажу та деталі доставлення.

Дозвільні документи та сертифікати для вантажів, що перевозяться літаком

Для окремих категорій вантажів необхідні додаткові документи для митного оформлення, як-от сертифікат походження, фітосанітарний, декларації відповідності тощо.

Сертифікат походження підтверджує країну виробництва товарів, від чого залежить розмір митних зборів. Під час здійснення перевезень продуктів харчування, рослин і тварин необхідно мати ветеринарний або фітосанітарний документ, а для хімічних речовин — сертифікат аналізу, де зазначається детальний опис хімічного складу товарів.

Для ввезення або вивезення певних видів продукції, як-от товари подвійного призначення, обмежені до перевезення, небезпечні вантажі, хімікати, мінеральні добрива тощо, потрібні певні ліцензії та дозволи. Для товарів, що підлягають обов’язковій сертифікації, оформляють документи, що підтверджують якість та відповідність визначеним стандартам.

Конкретний перелік документів для митного оформлення залежить безпосередньо від митного режиму та коду української класифікації товарів зовнішньоекономічної діяльності. В авіалогістиці їх наявність перевіряється особливо жорстко через правила безпеки.

Митні процедури для вантажів на повітряному транспорті

Будь-які міжнародні вантажоперевезення передбачають проходження певних митних процедур. Для air cargo передбачено такі основні етапи митного оформлення:

1. Подання декларації. На підставі цього документа товар вноситься митним органом до загальної бази даних. Для пришвидшення оформлення її можна подати в електронному вигляді через особистий кабінет.
2. Перевірка документів. Інспектори перевіряють подані дані та коректність оформлення, аналізують ризики та за потреби можуть вимагати уточнень або подачі додаткових матеріалів.
3. Можливий огляд вантажу. Для перевірки певних характеристик товару митники можуть здійснити фізичний контроль.
4. Випуск у вільний обіг або транзит. Після проходження офіційного контролю відбувається митне очищення вантажу — видається дозвіл на ввезення для вільного обігу. Це означає, що товар можна забрати зі складу для подальшої реалізації або використання за призначенням.

Якщо всі митні документи оформлено брокером правильно, процес контролю відбувається без затримок і перетин кордону проходить дуже швидко. Радимо ретельно перевіряти їх наявність та правильність оформлення перед виконанням перевезення.

Типові причини затримок вантажів в аеропорту

Міжнародний вантаж може бути затриманий в авіахабі з низки причин. До найбільш поширених належать:

• неправильні дані в AWB;
• відсутність необхідних сертифікатів та спеціальних дозвільних документів;
• розбіжності між інвойсом і packing list;
• помилки у кодах товарів.

Під час оформлення документів важливо стежити за коректним внесенням даних, як-от опис товару, код УКТ ЗЕД, відповідність ваги, вартості тощо. Навіть незначна невідповідність між задекларованими та фактичними відомостями призводить до затримок або додаткових перевірок. Також перед виконанням перевезень повітряним судном необхідно проаналізувати характеристики, документи та умови постачання вантажу. Це допоможе уникнути зайвих коригувань.

Як підготувати вантажні документи для швидкого проходження контролю

Для пришвидшення проходження контролю документи для митного оформлення краще оформити заздалегідь, врахувавши всі законодавчі нюанси. Як зазначалося вище, вкрай важливо перевіряти коректність внесення всіх даних.

Готувати документацію можна самостійно або звернутися до брокера чи експедитора, адже фахівці завжди відстежують усі зміни в законодавстві, чітко знають необхідний перелік документів для кожної категорії вантажу та можуть правильно оформити їх, що зменшує ймовірність оглядів та додаткових перевірок на митниці. Також радимо узгоджувати пакет з авіалінією до відправлення, що дає змогу уникнути непередбачуваних ситуацій на кордоні.

Компанія Wingo надає широкий спектр послуг з авіаперевезень комерційних вантажів, серед яких доставка під ключ — від допомоги у пошуку надійного партнера до постановки товарів на баланс вашої компанії. Нашим клієнтам не потрібно витрачати час на отримання спеціальних знань з міжнародної логістики. До того ж, іноземні партнери віддають перевагу компаніям, які не мають проблем з перетином кордону, що в більшості випадків пришвидшує випуск вантажу.

Швидке оформлення авіавантажів та повний документальний супровід разом з Wingo

Компанія Wingo допомагає бізнесу організувати авіаперевезення партій, здійснює супровід митного оформлення та перевіряє митні документи, що дає змогу мінімізувати затримки в аеропорту. Нашим клієнтам доступна експрес-доставка вантажів, доставлення «під ключ», митно-брокерські послуги, а також додаткові опції, як-от пошук постачальника, інспекція фабрики та перевірка товару перед придбанням, страхування відправлень тощо.

Комплексний підхід спеціалістів компанії знижує ризик затримок вантажу від іноземних постачальників в Україну без додаткових перевірок на кордоні.