Необхідні документи для отримання сертифіката
Для оперативного отримання сертифікату відповідності потрібно зібрати пакет документів, який підтверджує характеристики товару. Зазвичай у нього входять:
- технічна документація (специфікації, схеми, креслення, матеріал);
- міжнародні сертифікати (за наявності);
- реєстраційні документи компанії;
- контракт між -продавцем та заявником;
- інвойс/рахунок-фактура на партію;
- заявка до уповноваженого органу.
Для різних категорій товару точний перелік документів може відрізнятися. Іноді також потрібні зразки продукції для лабораторних досліджень.
Етапи оформлення сертифіката відповідності
Отримати сертифікат відповідності можна самостійно або довірити процес фахівцям.
Стандартна процедура складається з таких кроків:
Вибір акредитованого органу. Потрібно переконатися, що це саме орган з оцінки відповідності, для якого акредитація НААУ є чинною за тією категорією товарів, яку плануєте ввозити.
Підготовка документів і зразків. Помилки на старті – найчастіша причина затримок. У деяких випадках зразки імпортованої продукції потрібно ввозити окремо за спеціальною митною процедурою, тож допомога брокера тут дуже доречна.
Подання заявки разом із пакетом документів. Після попередньої перевірки орган визначає схему оцінки відповідності. Для партії товару – одноразово, а якщо це серійна продукція – на 1-5 років.
Лабораторні випробування. Зразки проходять тести в лабораторії, після чого складається протокол випробувань і формується рішення органу про видачу сертифіката.
Отримання документа і маркування продукції. Якщо результати тестування позитивні, на товар наноситься знак відповідності. Неправильне маркування або його відсутність може призвести до штрафів, навіть за наявності сертифіката. Супровід брокерів на цьому шляху пришвидшує процес і допомагає уникнути типових помилок.
Де знайти акредитований орган сертифікації
Перелік акредитованих органів опублікований на сайті НААУ. Вибираючи варіант, важливо переконатися, що акредитація установи актуальна і вона працює з потрібним вам товаром. Якщо немає часу розбиратися в реєстрах, можна звернутися до консалтингової компанії або митного брокера – фахівці точно знають, яка організація краще підходить для перевірки конкретної продукції та де менші черги на лабораторні дослідження.
Терміни та вартість оформлення
Терміни оцінки залежать від категорії товару та завантаженості лабораторії. Сертифікат на найпростішу продукцію можна отримати впродовж тижня. За необхідності складних лабораторних досліджень процес може затягтися на місяць і більше. Вартість послуги зазвичай починається від 10 тис. грн. Вартість зростає залежно від обсягу тестування та кількості зразків.
Продаж товарів, що підлягають обов’язковій сертифікації, без відповідного маркування може коштувати бізнесу від 34 тис. грн штрафу. Митне оформлення несертифікованої продукції блокується.
Термін дії сертифіката відповідності
Період чинності сертифікатів для товарів різних груп відрізняється. Стандарт для серійної продукції – 1-5 років. Якщо використовується схема зі системою управління якості, то термін дії документа – 3 роки. На окремі види транспорту сертифікація видається безстроково. Якщо документ був виданий на 2-5 років, необхідно щороку проходити технічний нагляд, інакше його дію призупинять або скасують.
Маркування продукції після сертифікації
Після завершення сертифікації товар обов’язково маркується відповідними символами. Процедура регламентується відповідними постановами Кабінету Міністрів України.
Один із найпоширеніших прикладів маркування – символ трилисника, розміщеного в незамкнутому з правого боку колі. Згідно з постановою, розмір знаку – не менше 5 мм, а розрив становить 0,22 від загальної довжини кола. Саме зображення може бути одно- або двоколірним, плоским або рельєфним. Наносять знак безпосередньо на виріб, за можливості, на упаковку, якщо на товар його нанести не можна, та в супровідну документацію.
Крім маркування, на вироби можуть наноситися відомості про виробника/імпортера, дату виготовлення та термін придатності для окремих категорій продукції.
Ще один формат позначення: UA.TR.YYY, де UA – це буквений код країни, TR – уповноважений орган, а YYY – його ідентифікаційний номер.
