Что такое таможенное оформление грузов: подробная справка от Винго

Таможенное оформление товаров и грузов – это финальный этап импорта. Именно от него зависит, сможет ли продукция легально и без задержек попасть в Украину. Это влияет и на стабильность поставок, и на репутацию бизнеса.

Поэтому важно разобраться, как работает этот процесс, какие документы нужны и в каких случаях лучше доверить растаможивание грузов партнёрам.

Таможенное оформление грузов: что это такое

Таможенное оформление – это официальная процедура, которая позволяет легально ввезти или вывезти товар из страны. Фактически это государственная проверка того, что груз соответствует заявленным данным: стоимости, количеству, коду УКТ ВЭД, стране происхождения и условиям поставки. После успешного оформления товар получает «разрешение» на пересечение границы и может официально попасть в оборот.

Порядок таможенного оформления груза состоит из подачи пакета документов, уплаты таможенных платежей, прохождения контроля и подтверждения, что импорт осуществляется в соответствии с нормами законодательства. Если на этом этапе есть ошибки, товар могут задержать, отправить на дополнительную экспертизу или вернуть отправителю. Это грозит бизнесу значительными задержками и финансовыми потерями.

Именно поэтому таможенное оформление товаров требует точности и тщательной подготовки.

Поясняем самые распространённые термины в таможенном оформлении грузов

Таможенное оформление – это многоэтапный процесс, который имеет свои особенности и нюансы. Прежде всего стоит разобраться со специальными терминами, ведь понимание базовых понятий значительно упрощает работу бизнеса.

В будущем это поможет избегать простоев на границе и корректно планировать поставки. Поэтому разберём ключевые определения подробнее.

Таможенный брокер

Таможенный брокер – это специалист, который действует на основании лицензии. Он представляет импортёра или экспортёра во время таможенного оформления или растаможивания груза. Специалист работает с документами, формирует декларации, проверяет данные о товаре и коммуницирует с инспекторами. Фактически это человек, который понимает требования к разным группам товаров, знает, когда нужны дополнительные разрешения, и помогает избежать типичных ошибок.

Большим спросом среди импортеров и экспортеров пользуются таможенно-брокерские услуги от Wingo. Эта услуга включает анализ ВЭД-сделки, подготовку документов, классификацию товара по УКТ ВЭД, расчёт платежей, оформление деклараций и полное сопровождение до момента выпуска груза. А после завершения процедуры специалисты остаются на связи и предоставляют разъяснения по бухгалтерскому учёту и другим вопросам.

Таможенные режимы

Таможенный режим – это юридическая модель пересечения границы. Именно от него зависит пакет необходимых документов, вид и сумма налогов, наличие ограничений. Выделяют четыре таможенных режима:

• импорт – товар завозится в Украину для продажи, использования или производства, требует полной уплаты налогов и пошлин;
• экспорт – оформление товаров, которые вывозят из Украины за границу, в этой категории могут действовать отдельные требования и запреты в зависимости от вида продукции;
• транзит – речь идёт о грузах, которые только проходят территорией государства без остановок для продажи или использования, налоги в таком случае не уплачиваются, но проводится таможенный контроль;
• временный ввоз – позволяет привезти товар на определённый срок (например, технику для тестирования) без полной уплаты налогов, после завершения срока продукция возвращается в страну-отправителя или переоформляется.

Важно научиться правильно определять вид таможенного режима, ведь от этого зависят ваши расходы и скорость прохождения границы.

УКТ ВЭД

УКТ ВЭД (Украинский классификатор товаров внешнеэкономической деятельности) – это систематизированный перечень всех товаров, которые могут перемещаться через таможенную границу.

Каждый груз в этом классификаторе имеет свой цифровой код – последовательность цифр, которая указывает, к какой группе и подгруппе он относится. Именно от этого зависит ставка пошлины и НДС, перечень обязательных документов, а также необходимость сертификации или специальных разрешений.

Чаще всего корректный код УКТ ВЭД подбирает именно таможенный брокер. Для этого специалист анализирует описание товара, технические характеристики и его назначение.

Как проходит таможенное оформление и его аспекты

Скорость и законность ввоза или вывоза товаров зависит от правильного таможенного оформления. Этот процесс состоит из нескольких ключевых шагов – разберём их подробнее.

Подготовка документов

Таможенное оформление экспорта или импорта начинается с подготовки документов. Базовый пакет обычно включает:

• инвойс – документ со стоимостью и количеством товара;
• упаковочный лист – описание каждого места и его параметров;
• внешнеэкономический договор (контракт) – официальное соглашение между продавцом и покупателем, где описаны условия поставки;
• транспортную накладную – подтверждение маршрута и факта перевозки груза;
• сертификаты – документы о качестве, происхождении или соответствии стандартам, если это предусмотрено;
• спецификацию – детальное описание товара с характеристиками и артикулами;
• доказательства стоимости – переписку, оферты, каталоги или скриншоты, подтверждающие реальную цену;
• учётную карточку ВЭД-субъекта – подтверждение регистрации компании в базе таможни, без которой подача декларации невозможна.

На этом этапе стоит также позаботиться о страховании груза, ведь при международных перевозках всегда есть риски. Wingo помогает оформить эту процедуру «под ключ»: специалисты подбирают оптимальный пакет услуг и сопровождают клиента до момента получения выплаты.

Проверка и подача декларации

После сбора документов формируется таможенная декларация – основной документ, на основании которого товар официально вносится в базы данных таможни. В ней указывается код УКТ ВЭД, таможенная стоимость, страна происхождения, информация об отправителе и получателе.

Декларация подаётся в электронном виде – через личный кабинет на сайте таможни. После этого инспекторы проверяют данные, анализируют риски, а также могут запросить уточнения или дополнительные документы.

В некоторых случаях таможенники назначают осмотр груза или проверяют отдельные характеристики товаров.

Выпуск груза в свободное обращение

Финальный этап – это таможенная очистка груза. Это означает, что товар прошёл официальный контроль и получил разрешение на ввоз для свободного обращения.

На этом шаге таможня проверяет правильность декларации, кодов УКТ ВЭД, соответствие документов, а также подтверждает, что все обязательные платежи уплачены корректно. После получения разрешения таможенные грузы можно забирать со склада для реализации или использования в производственных процессах.

Важную роль также играет правильная постановка на баланс вашей компании. Без этого импорт официально не будет отображаться в бухгалтерии, а у фискальных органов могут возникнуть вопросы.

Именно здесь снова помогают специалисты Wingo, которые предоставляют консультации по учёту импортируемых товаров, готовят и проверяют документы, работают вместе с вашим бухгалтером и закрывают вопросы комплексно.

Товары, которые требуют таможенного оформления

Разные категории товаров имеют свои правила, ограничения и требования к таможенному оформлению. Чтобы помочь вам проще ориентироваться в этом вопросе, мы собрали обобщённую таблицу с основными типами грузов.

Таким образом, любой товар, пересекающий границу, проходит таможенную очистку – это обязательная процедура. Но часть грузов оформляется по упрощённой схеме, другие же освобождаются от большинства платежей. Поэтому важно правильно классифицировать товар и заранее определить, к какой категории он относится.

Чтобы узнать стоимость таможенного оформления, свяжитесь со специалистами Wingo. Цена зависит от типа товара, количества кодов УКТ ВЭД в одной декларации, наличия разрешительной документации, вида транспорта и других нюансов. Специалисты соберут необходимую информацию и предоставят полный финансовый расчёт.

Преимущества таможенного оформления для бизнеса

Правильно организованные процессы растаможивания и таможенного оформления влияют на скорость, себестоимость и стабильность операций. Если процедура выполнена корректно, бизнес получает ряд неоспоримых преимуществ, среди которых:

• минимизация риска задержек – правильные документы уменьшают вероятность осмотров и дополнительных проверок;
• экономия средств – стоимость таможенного оформления известна заранее, поэтому вы избегаете неожиданных платежей и штрафов;
• повышение доверия партнёров – импортеры и поставщики охотнее работают с компаниями, у которых нет проблем с таможенным контролем;
• стабильность логистики – компания может прогнозировать сроки поставок;
• снижение юридических рисков – правильное оформление защищает бизнес от штрафов.

А если вам нужно сопровождение на каждом этапе доставки товаров, услуги логистики от Wingo помогут избежать ошибок. Мы занимаемся организацией авиаперевозок, морского фрахта, выполняем консолидацию грузов и обеспечиваем экспедирование.

Почему вам стоит заказать услугу таможенного оформления именно в Wingo

Wingo — это команда профессионалов, благодаря которым любая таможенная процедура проходит быстро и без лишних рисков. Наши специалисты делают всё, чтобы ваш груз прошёл границу быстро и законно. Мы работаем комплексно:

• проверяем соответствие груза таможенным требованиям – анализируем характеристики, документы и условия поставки, чтобы избежать задержек и корректировок;
• подаём декларации – делаем это в электронном виде и тщательно следим за корректностью;
• представляем интересы клиента на таможне – коммуницируем с инспекторами, отвечаем на запросы, сопровождаем осмотры;
• анализируем документы и подбираем правильный код УКТ ВЭД – от этого зависят суммы пошлины, НДС и необходимость дополнительных разрешений;
• консультируем по требованиям и изменениям в законодательстве – объясняем нюансы, предупреждаем риски и помогаем действовать без нарушений.

В результате у наших клиентов не возникает вопросов, что такое таможенное оформление и логистика, или как справиться с процедурой самостоятельно. Доверяя профессионалам, бизнес экономит самый ценный ресурс – время.

Частые вопросы

Кто может быть декларантом?

Декларантом может выступать владелец товара или лицо, имеющее право владеть, пользоваться и распоряжаться им, например, импортёр или экспортёр. Также эту роль может выполнять таможенный брокер, который действует на основании договора или доверенности, либо уполномоченное сотрудником предприятия лицо, имеющее официальное право подписывать таможенные декларации.

В каких случаях требуется таможенное оформление товара?

Таможенное оформление требуется при перемещении товаров и транспортных средств коммерческого назначения через границу Украины. Речь идёт об импорте, экспорте, транзите, временном ввозе или вывозе. Процедура обеспечивает государственный контроль за соблюдением таможенного законодательства, уплатой налогов и сборов, а также выполнением мер нетарифного регулирования (наличия разрешений, лицензий, сертификатов).

Какие документы нужны для таможенного оформления?

Обычно необходимы инвойс, упаковочный лист, внешнеэкономический договор, транспортная накладная, сертификаты, спецификация, доказательства стоимости и учётная карточка ВЭД-субъекта. Перечень может меняться в зависимости от категории груза.