Необходимые документы для получения сертификата
Для оперативного получения сертификата соответствия необходимо собрать пакет документов, подтверждающий характеристики товара. Обычно в него входят:
- техническая документация (спецификации, схемы, чертежи, материал);
- международные сертификаты (при наличии);
- регистрационные документы компании;
- контракт между продавцом и заявителем;
- инвойс/счёт-фактура на партию;
- заявка в уполномоченный орган.
Для разных категорий товара точный перечень документов может отличаться. Иногда также требуются образцы продукции для лабораторных исследований.
Этапы оформления сертификата соответствия
Получить сертификат соответствия можно самостоятельно или доверить процесс специалистам.
Стандартная процедура состоит из следующих шагов:
Выбор аккредитованного органа. Нужно убедиться, что это именно орган по оценке соответствия, для которого аккредитация НААУ является действующей по той категории товаров, которую планируете ввозить.
Подготовка документов и образцов. Ошибки на старте — самая частая причина задержек. В некоторых случаях образцы импортируемой продукции необходимо ввозить отдельно по специальной таможенной процедуре, поэтому помощь брокера здесь очень уместна.
Подача заявки вместе с пакетом документов. После предварительной проверки орган определяет схему оценки соответствия. Для партии товара — одноразово, а если это серийная продукция — на 1–5 лет.
Лабораторные испытания. Образцы проходят тесты в лаборатории, после чего составляется протокол испытаний и формируется решение органа о выдаче сертификата.
Получение документа и маркировка продукции. Если результаты тестирования положительные, на товар наносится знак соответствия. Неправильная маркировка или её отсутствие может привести к штрафам, даже при наличии сертификата. Сопровождение брокеров на этом пути ускоряет процесс и помогает избежать типичных ошибок.
Где найти аккредитованный орган сертификации
Перелік акредитованих органів опублікований на сайті НААУ. Вибираючи варіант, важливо переконатися, що акредитація установи актуальна і вона працює з потрібним вам товаром. Якщо немає часу розбиратися в реєстрах, можна звернутися до консалтингової компанії або митного брокера – фахівці точно знають, яка організація краще підходить для перевірки конкретної продукції та де менші черги на лабораторні дослідження.
Сроки и стоимость оформления
Сроки оценки зависят от категории товара и загруженности лаборатории. Сертификат на самую простую продукцию можно получить в течение недели. При необходимости сложных лабораторных исследований процесс может затянуться на месяц и более. Стоимость услуги обычно начинается от 10 тыс. грн. Стоимость увеличивается в зависимости от объёма тестирования и количества образцов.
Продажа товаров, подлежащих обязательной сертификации, без соответствующей маркировки может стоить бизнесу от 34 тыс. грн штрафа. Таможенное оформление несертифицированной продукции блокируется.
Срок действия сертификата соответствия
Период действия сертификатов для товаров разных групп отличается. Стандарт для серийной продукции — 1–5 лет. Если используется схема с системой управления качеством, то срок действия документа — 3 года. На отдельные виды транспорта сертификация выдаётся бессрочно. Если документ был выдан на 2–5 лет, необходимо ежегодно проходить технический надзор, иначе его действие приостановят или отменят.
Маркировка продукции после сертификации
После завершения сертификации товар обязательно маркируется соответствующими символами. Процедура регламентируется соответствующими постановлениями Кабинета Министров Украины.
Один из самых распространённых примеров маркировки — символ трилистника, размещённого в незамкнутом с правой стороны круге. Согласно постановлению, размер знака — не менее 5 мм, а разрыв составляет 0,22 от общей длины круга. Само изображение может быть одно- или двухцветным, плоским или рельефным. Знак наносят непосредственно на изделие, по возможности — на упаковку, если на товар его нанести нельзя, а также в сопроводительную документацию.
Кроме маркировки, на изделия могут наноситься сведения о производителе/импортёре, дате изготовления и сроке годности для отдельных категорий продукции.
Ещё один формат обозначения: UA.TR.YYY, где UA — это буквенный код страны, TR — уполномоченный орган, а YYY — его идентификационный номер.
